酒店會議系統(tǒng)主要服務于各大公司會議的正常召開，與一般公司會議室的布置與安排有所差別，其在設計過程中是具有自己特性，所以酒店會議系統(tǒng)解決方案應該有以下幾大特性：

1、實用性和可靠性：

從實際需求出發(fā)，可靠實用，采用先進成熟的技術，盡量選用主流的工業(yè)產(chǎn)品，以降低開發(fā)和應用過程中的風險，并具有完整的文檔資料和相對便宜的價格，軟件系統(tǒng)必須經(jīng)嚴格測試，并有成功的應用經(jīng)驗。優(yōu)選實力雄厚的先進廠商的名牌產(chǎn)品，以求長遠的用戶支持。

2、開放性和擴展性：

系統(tǒng)具有可擴展性，兼容流行技術趨勢。具有開放的數(shù)據(jù)通信媒介接口，支持多媒體技術，便于系統(tǒng)的智能集成，適應未來技術的發(fā)展，不斷提供增值服務。

3、先進性和靈活性：

在可能的工程預算范圍內(nèi)優(yōu)先考慮采用國內(nèi)外成熟的先進技術和產(chǎn)品，以適應不斷創(chuàng)新的技術發(fā)展趨勢，并利于向更高水準的系統(tǒng)平臺升級。

4、易操作性和易維護性：

根據(jù)不同的實際使用情況，針對一般用戶操作人員的非專業(yè)水平的實際情況，采用自動化程度較高的自動混音擴聲系統(tǒng)，配合良好的用戶圖形界面，采用諸如菜單、按鈕等直觀的操作手段和面向目標的管理技術，為用戶提供方便和靈活的操作和管理界面。